En cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, su Decreto Reglamentario
1377 de 2013 Industrias Plásticas Gr Ltda informa la política aplicable para el tratamiento de
datos personales.
NOMBRE E IDENTIFICACIÒN DE LA EMPRESA.
INDUSTRIAS PLÀSTICAS GR LTDA, identificada con Nit. 860.516.715-3, con domicilio en la
Calle 7 No. 26-62 de la cuidad de Bogotá D.C., PBX (571) 744 98 09 y correo electrónico
inplastgr@hotmail.com.
ALCANCE.
Esta política aplica para toda la información registrada en las bases de datos de Industrias
Plásticas GR, quien actúa en calidad de responsable del tratamiento de los datos personales.
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES.
La autorización para el tratamiento de los datos personales permite a INDUSTRIAS
PLÀSTICAS GR LTDA, recolectar, transferir, almacenar, usar, circular, suprimir, compartir,
actualizar y transmitir, para efectos de cumplir con los objetivos establecidos, para gestiones
contables, fiscales, administrativas, de clientes, del personal, de proveedores y contratistas.
En todo caso, el titular del dato siempre tendrá la opción de revocar la autorización y/o solicitar
la supresiòn del dato. El titular del dato autoriza de manera previa, expresa e informada la
inclusión de su información en las bases de datos administradas por Industrias Plásticas GR
Ltda, en cumplimiento con los fines previstos por la Ley.
Industrias Plásticas GR Ltda. Informa a sus empleados y visitantes sobre la existencia de
mecanismos de seguridad, por medio de la notificación en anuncios de la videovigilancia en
sitios visibles.
VIDEOVIGILANCIA
Industrias Plásticas GR Ltda cuenta con un sistema de videovigilancia por medio de cámaras
fijas, instaladas en el interior de sus oficinas e instalaciones. La información recolectada se
utilizará con fines de seguridad de los empleados y visitantes, así como de los bienes y activos
de la empresa. Dicha información podrá ser solicitada en el momento que sea requerida por la
autoridad legal competente.
DERECHOS DEL TITULAR DE LOS DATOS PERSONALES.
Se informa al titular del dato, los derechos que las leyes sobre protección de datos personales
le ofrecen, que a continuación se enlistan, los cuales se garantizan a través del cumplimiento
de los procedimientos definidos.
1. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
2. Solicitar prueba de la autorización otorgada.
3. Ser informado con previa solicitud, respecto del uso que se le ha dado a sus datos
personales.
4. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a los
dispuesto en la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la modifiquen adicionen o
complementen.
5. Revocar la autorización y/o solicitar la supresiòn del dato cuando en el tratamiento no se
respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales. La revocatoria
y/o supresiòn procederá cuando la Superintendencia de Industria y comercio haya
determinado que en el tratamiento, la empresa ha incurrido en conductas contrarias a
esta ley y a la constitución. La solicitud de supresiòn de la información y la revocatoria
de la autorización no precederán cuando el titular tenga el deber legal o contractual de
permanecer en la base de datos.
6. Acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento,
al menos una vez cada mes calendario y cada vez que existan modificaciones
sustanciales de las políticas de tratamiento de la información que motiven nuevas
consultas. Para consultas cuya periodicidad sea mayor a una por cada mes calendario,
Industrias Plásticas GR Ltda podrá cobrar al titular los gastos de envió, reproducción y
en sus caso certificación de documentos.
Los derechos de los titulares, podrán ejercerse por las siguientes personas:
a. Por el titular, quien deberá acreditar su identidad en forma suficiente por los distintos
medios que dispongan Industrias Plásticas GR Ltda.
b. Por sus causahabientes, quien deberán acreditar tal calidad.
c. Por el representante y/o apoderado del titular, previa acreditación de la representación o
apoderamiento.
d. Por estipulación a favor de otro o para otro.
DEPENDENCIA O PERSONA ENCARGADA DE ATENDER PETICIONES, CONSULTAS Y
RECLAMOS.
La dependencia encargada de tramitar las consultas, quejas, reclamos y peticiones
relacionados con el tratamiento y protección de los datos personales de trabajadores, clientes,
proveedores, y demás Titulares de los datos personales que maneja INDUSTRIAS PLÀSTICAS
GR LTDA., en sus bases de datos, será el área de Gestión Humana, Compras, Mercadeo y
Ventas.
ATENCIÓN DE CONSULTAS Y RECLAMOS.
Industrias Plásticas GR Ltda., informa al titular, que podrá elevar cualquier solicitud, petición,
queja o reclamo a través del PBX (571) 744 98 09, a los correos
recursoshumanos@inplastgr.com , compras@inplastgr.com, y ventas@inplastgr.com, según la
base de datos a la que corresponda, ya sea datos de recursos humanos, proveedores o
clientes respectivamente.
CONSULTA DE INFORMACIÒN.
Los Titulares, podrán consultar la información personal que repose de ellos en las bases de
datos cuyo tratamiento este a cargo de INDUSTRIAS PLÀSTICAS GR y no este considerada
como exceptuada por la ley. La entidad suministrará a estos toda la información contenida en el
registro individual o que esté vinculado con la identificación del titular.
La consulta será atendida en un término de diez (10) días hábiles contados a partir de la fecha
de recibo de la misma. Cuando no fuere posible atender la consulta dentro de dicho término, se
informara al interesado, expresando los motivos de la demora y señalando la fecha en que se
atenderá la consulta, la cual en ningún caso podrá superar los cinco (5) días hábiles siguientes
al vencimiento del primer plazo.
RECLAMOS.
El titular que considere que la información contenida en una base de datos debe ser objeto de
corrección, actualización o supresiòn, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de
cualquiera de los deberes contendidos en la legislación aplicable, podrán presentar un reclamo
ante INDUSTRIAS PLÀSTICAS GR LTDA, de acuerdo con el siguiente procedimiento:
1. El reclamo se formulara mediante solicitud escrita o electrónica, con la siguiente
información:
Identificación del titular,
Descripción de los hechos que dan lugar al reclamo,
Dirección,
Teléfono
Correo electrónico
Documentos que se quieran hacer valer
Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al interesado dentro de los cinco (5) días
siguientes a la recepción del reclamo para que subsane las fallas. Transcurridos dos (2)
meses desde la fecha del requerimiento, sin que el solicitante presente la información
requerida, se entenderá que ha desistido del reclamo.
En caso de que quien reciba el reclamo no sea competente para resolverlo, dará
traslado a quien corresponda en un término máximo de dos (2) días hábiles e informara
de la situación al interesado.
2. Una vez recibido el reclamo completo, se incluirá en la base de datos una leyenda que
diga “reclamo en trámite” y el motivo del mismo, en un término no mayor de dos (2) días
hábiles. Dicha leyenda deberá mantenerse hasta que el reclamo sea decidido.
3. El término máximo para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a
partir del día siguiente a la fecha de su recibido. Cuando no fuere posible atender el
reclamo dentro de dicho término, se informara al interesado los motivos de la demora y
la fecha en que se atenderá su reclamo, la cual en ningún caso podrá superar los (8)
días hábiles siguientes al vencimiento del primer término.
El titular solo podrá elevar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio una
vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo.
VIGENCIA
La presente política rige a partir del 11 de Febrero de 2020
INDUSTRIAS PLÀSTICAS GR LTDA., se reserva el derecho de modificar, en cualquier
momento, de manera unilateral, sus políticas y procedimientos de tratamiento de datos
personales. Cualquier cambio sustancial será publicado y anunciado.
Las bases de datos en la que registraran los datos personales tendrán vigencia igual al tiempo
en que se mantenga y utilice la información para las finalidades descritas en esta política.